Kenjo GmbH

Boulder Media wurde im Jahr 2000 gegründet und ist eines der größten Animationsstudios in Irland. Ihre Vision ist es, der beste kreative Partner für CG-Filme, hochwertige 2D-Fernsehsendungen und die Erstellung von Originalinhalten zu sein. Ihre größte Stärke ist ihr talentiertes Team, das sie aus der ganzen Welt rekrutiert haben. Außerdem bieten sie eines der besten Steuervergünstigungssysteme in Europa. Boulder Media ist ein preisgekröntes Studio, dessen Produktionen mit zahlreichen Preisen und Nominierungen ausgezeichnet wurden, darunter BAFTAs, EMMYs, ANNIEs, IFTAs, British Animation Awards, Cartoons on the Bay, Irish Animation Awards und viele mehr.

Die Herausforderung
Das HRIS-System (Human Resources Information System), das Boulder Media bisher nutzte, bot keine Möglichkeit, alltägliche Aufgaben oder Erinnerungen mithilfe von Workflows zu automatisieren, und die vorhandene Automatisierung war extrem schwierig einzurichten und zu bearbeiten. Außerdem waren die Berichte im System fast unbrauchbar, wenn man sie nicht manuell bearbeiten und in einen brauchbaren Zustand versetzen konnte. Es gab auch große Probleme damit, dass einige Mitarbeiter nicht den nötigen Zugang zu bestimmten Informationen hatten, ohne dass sie alles sehen und bearbeiten konnten. Schließlich gab es kein Organigramm des Unternehmens, kein Mitarbeiterverzeichnis und Arbeitsjubiläen und Geburtstage von Mitarbeitern blieben unbemerkt.

Workflows und Prozessautomatisierung
Eine der Funktionen, die Boulder Media am meisten hervorhebt, ist die Automatisierung von Prozessen durch Workflows. Dadurch ist es ihnen gelungen, viel Zeit für administrative und manuelle Aufgaben zu sparen. Einige der Bereiche, die verbessert wurden, sind das Abwesenheitsmanagement, das Onboarding, die Gehaltsabrechnung oder automatische Erinnerungen an Arbeitsjubiläen und Geburtstage, die jetzt gemeinsam gefeiert werden können. Andererseits haben sie auch Verbesserungen bei Leistungsbeurteilungen, automatisierten Berichten und Analysen sowie bei der Einstellung neuer Mitarbeiter festgestellt.

Intuitive Schnittstelle und Datenverwaltung
Dank der Benutzerfreundlichkeit der Software und der Vorlagen der Plattform für den Datenupload konnte das HR-Team von Boulder Media fast mühelos 10 Jahre an Mitarbeiterdaten aus dem Unternehmen übertragen. Außerdem heben sie den Vorteil der automatisch erstellten Berichte und Analysen hervor sowie die Möglichkeit, die Daten der Beschäftigten in geordneter Form vorliegen zu haben. Sie betonen auch die Schnelligkeit der Software-Implementierung und die Unterstützung durch das Support-Team.

Ergebnisse
Seit Boulder Media Kenjo einsetzt, hat das HR-Team verschiedene Prozesse verbessert, wie z.B. die Genehmigung von Abwesenheitsanträgen und ein höheres Engagement der Bewerber während des Einstellungsverfahrens. Andererseits haben die benutzerdefinierten Workflows sowie die Möglichkeit, von der Plattform erstellte Berichte und Analysen zu nutzen, den Zeitaufwand für administrative und manuelle Aufgaben um 70 % reduziert. Sie betonen auch die einfache Nutzung des Systems ohne Ladeprobleme oder Fehler und die Unterstützung des Kenjo-Teams, wenn es darum geht, neue Funktionen zu implementieren oder ihnen schnelles Feedback zu geben.

• 70% weniger administrative und manuelle Aufgaben

• Bessere Organisation der Daten und Nutzung von Berichten und Analysen

• Prozessautomatisierung und Verbesserung der Arbeitsabläufe