All for One Group SE

Hohe Produktqualität, gezielte Ressourceneinsparungen und eine verbesserte interne Zusammenarbeit und Kommunikation. All das waren die Ziele des Premium-Bike-Herstellers Simplon, die durch die Umsetzung innovativer Prozessoptimierungen realisiert werden sollten. Das Ergebnis? 25% weniger Planungsaufwand monatlich, der Wegfall von 100 Stunden zur Pflege von Excel-Tabellen jährlich und einiges mehr.

Seit mehr als 55 Jahren baut die Firma Simplon am Standort im Vorarlberger Hard Fahrräder in Handar- beit. Das Ziel: Mehr Fahrspaß und Komfort durch ein Fahrrad, das auf die individuellen Bedürfnisse und Wünsche jedes Einzelnen abgestimmt ist.

Simplon arbeitet neben Individualisierungen auch bei Materialien an innovativen Lösungen. So bewegt sich Simplon bei den Rahmenkonstruktionen aus Aluminium immer weiter in Richtung Carbon. Dieses leichte Material ermöglicht die Fertigung von Fahrrädern, die trotz ihres geringen Gewichts sehr hohen Belastungen standhalten. Zusätzlich werden die Zweiräder auch an die ergonomischen Bedürfnisse der Kunden angepasst. Auf die Frage, ob ein be- stimmtes Fahrrad lieferbar ist, antwortet Simplon CEO Stefan Vollbach daher stets: „Ja, aber es ist noch nicht fertig.“

Fahrräder können in der DACH-Region in über 100.000 Varianten bestellt werden. Dieser Komplexitätsgrad liegt nahe an der Automobilindustrie. Daher ist eine professionelle Organisation der Prozesse und Materialien besonders wichtig für das wachsende Unternehmen. Bei Simplon wird das Supply Chain Management gezielt von SAP unterstützt. Die Prozesse werden dabei transparent dargestellt, was dem Fahrradproduzenten die Möglichkeit bietet, schneller auf Veränderungen in der Lieferungs- und Produktionskette zu reagieren.

Diese Flexibilität benötigt Simplon vor allem auf- grund der Vielzahl an Individualisierungsvarianten der Produkte und der damit einhergehenden Anzahl an Einzelteilen. Implementiert hat Simplon das neue Enterprise Ressource Planning-System (ERP-System) gemeinsam mit dem Implementierungspartner All for One Steeb. Überzeugt hat in erster Linie das innovative Projektmanagement und eine ganze Palette an nachhaltigen Mehrwerten, die durch das neue Cloud ERP-System geschaffen werden konnten.

Mithilfe der Business Plattform und des innovativen Simplon-Fahrradkonfigurators ist es gelungen, die Personalisierung von Fahrrädern qualitativ zu steigern, die interne Zusammenarbeit und Kommunikation bei Simplon spürbar zu verbessern und merkliche Einsparungen zu erzielen. So konnte beispielsweise der Planungsaufwand bei Simplon um ganze 25% monatlich reduziert werden. Darüber hinaus fallen durch die Umstellung auf die innovative Business Plattform jährlich ganze 100 Stunden zur Pflege von Excel-Tabellen weg.

Der Variantenkonfigurator funktioniert via im Hinter- grund laufender App, die in das neu implementierte ERP-System integriert wurde. Die Product Configuration App ist dabei perfekt mit dem ERP-System verknüpft, wodurch Simplon immer und überall Zugriff auf die im System hinterlegten Daten wie Preise, Lieferfristen und Bestände hat so sieht der Kunde beim Zusammenstellen seines Bikes sofort, welche Komponenten zu seinem Wunschbike passen, was ihn das fertige Fahrrad kosten wird und wann es lieferbar ist.

1. Die größten Herausfoderungen

• Produktkonfiguration in Zusammenarbeit mit der Cloud ERP-Lösung
  
• Datenmigration
  
• E-CommerceIntegration
  
• Individuelle Alleinstellungsmerkmale beibehalten in einer standardisierten Cloud ERP-Lösung

2. DIE WICHTIGSTEN LEKTIONEN:

• Aufwand zur Datenmigration darf nicht unterschätzt werden
  
• Bereitstellung von Beispieldaten für Massendatentestes zur Sicherstellung eines konsistenten Systemverhaltens

3. DIE WESENTLICHSTEN ERFOLGSFAKTOREN:

• Internes Projektteam (Key-User) mit Entscheidungskraft 
• Konzentration auf Standardprozesse