easy invoice

easy invoice verarbeitet tausende Rechnungen intelligent, automatisch und vor allem in wenigen Sekunden. Mit der Digitalisierung Ihres Rechnungsmanagements sparen Sie massiv Zeit. Kunden können jederzeit und standortunabhängig Rechnungen prüfen, freigeben und archivieren. 

Egal auf welchem Weg die Rechnung eingeht – mit easy invoice gibt es keine Verzögerung: Scan-ins, E-Mails oder verschiedene E-Rechnungsformate erkennt und erfasst die Software problemlos. Für easy invoice macht es keinen Unterschied, ob Rechnungen noch per E-Mail und angehängtem PDF oder schon im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format eintreffen. Alle gängigen Formate werden automatisch und intelligent erfasst und geprüft.

Lieferantenstammdaten werden schnell und automatisch mit den Rechnungen im ERP-System abgeglichen. Automatisch werden die Rechnungen an den richtigen, vorab festgelegten Prüfer und Freigeber weitergeleitet, sodass der Aufwand so gering wie möglich ist. Für maximale Sicherheit stellt easy invoice sicher, dass bestimmte Rechnungen von vier oder mehr Augen geprüft werden. Gleichwohl lassen sich diese Workflows flexibel an die Unternehmensanforderungen wie auch an die des eingesetzten ERP-/FiBu-Systems anpassen.

Potenzielle Verzögerungen im Eingangsrechnungsprozess erkennt das eingebaute Eskalationsmanagement sofort. Doch die Buchung und Zahlung üblicher Eingangsrechnungen lassen sich im letzten Schritt häufig automatisiert, also ohne manuellen Eingriff der Prozessbeteiligten, durchführen. Schneller und effizienter geht es nicht. 


Bei Bedarf können Kunden ihren Lieferanten ein Self-Service-Portal zur Verfügung stellen. Damit sichern sie nicht nur die Qualität der Lieferantenstammdaten, sondern arbeiten schneller und immer auf dem neusten Stand.

Zudem ist easy invoice durch flexible Anbindungen perfekt integriert in vor- und nachgelagerte Purchase-to-Pay-Prozesse.

Daraus ergibt sich eine einfach bedienbare, sichere und elegante Standard-Lösung für die Unterstützung des gesamten P2P-Prozesses von der Bedarfsmeldung über die Bestellung und Lieferung bis zur Rechnungsverarbeitung.